14 марта 2014 года в Норильском городском архиве впервые прошел День открытых дверей, посвященный Дню архивов. Гостями мероприятия стали ответственные за архивы в организациях – источниках комплектования архива.
Свой профессиональный праздник, который отмечается ежегодно 10 марта, архивисты решили провести в необычном формате, представив себя несколько с неожиданной стороны и решив показать различные направления архивной работы в области комплектования, учета, хранения и использования документов. Существует мнение, что работа в архиве скучна и однообразна. Специалисты Норильского архива это опровергли, рассказав гостям о том, что современный архивист занимается не только составлением описей и работой в хранилище, но много общается с людьми, занимается исследовательской деятельностью, участвует в различных творческих проектах и городских мероприятиях.
В читальном зале архива была организована выставка документов 1930-х – 1970-х годов, имеющих особую значимость для исследователей-краеведов, учителей истории, студентов и школьников. Отдельно были представлены публикации в СМИ и печатные издания по архивным документам, в том числе, написанные специалистами архива.
Представители ведомственных архивов узнали о том, насколько уникальны для Норильска документы, отложившиеся в фондах городского архива. Для них была подготовлена презентация особо ценных документов, фотографий, фонодокументов с аудиозаписями воспоминаний известных норильчан: почетных граждан города, старожилов, ветеранов Великой Отечественной войны.
Гостей пригласили и в святая святых любого архива – архивохранилища, чтобы показать, каким образом соблюдается комплекс условий, необходимых для постоянного хранения документов – температура и влажность воздуха, освещенность, охрана документов, и даже разрешили попробовать самостоятельно найти на стеллажах архивные дела, используя в качестве путеводителя архивную опись.
Сюрпризом стала для участников встречи викторина. Две команды соревновались между собой, отвечая на вопросы, выполняя практические задания, среди которых, например, было такое – собрать из картонной заготовки архивную коробку. Победила дружба, и можно надеяться, что цель мероприятия – привлечь внимание ответственных за архивы организаций-источников комплектования к качественному пополнению документами Архивного фонда Российской Федерации, достигнута.
В заключении благодарственные письма директора Норильского городского архива за помощь в деле сохранения документов – исторического наследия территории, профессионализм и личный вклад в развитие архивного дела были вручены специалистам городского архива и ответственным за архивы учреждений и организаций: Норильский городской Советов депутатов, МБУ «Информационный центр «Норильские новости», МБОУ ДОД «Дворец творчества детей и молодежи», Администрация района Кайеркан, Администрация района Талнах, ОАО «Норильскгазпром», Управление общего и дошкольного образования Администрации города Норильска.