Формирование учетной политики является первоочередной задачей организации. Поэтому для создания оптимальной системы налогообложения рекомендуется уделить особое внимание ее разработке.
Понятие учетной политики для целей налогообложения закреплено в ст. 11 Налогового кодекса РФ. Под учетной политикой понимается выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых Кодексом способов определения доходов и расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности.
Учетная политика – это документ, в котором прописано о том, как ведется учет в конкретной организации. В частности, в нем прописывают способы организации документооборота на предприятии, порядок проведения инвентаризаций, системы применяемых регистров, а также выбранные фирмой варианты учёта той или иной операции.
Учетная политика формируется для правильного ведения бухгалтерского учета и для расчета налогов. Учетную политику для целей бухгалтерского учета составляют руководствуясь Положением "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008). Порядок же разработки учетной политики для целей налогового учета законодательно не утвержден. Поэтому организация может составлять ее по своему усмотрению, руководствуясь общими принципами налогового законодательства.
Обычно этот документ включает в себя три основных раздела. Первый раздел целесообразно начать с общих принципов построения налогового учета. Если существуют отраслевые особенности деятельности фирмы, которые могут оказать влияние на построение налогового учета, то это также необходимо отразить в учётной политике. Во втором разделе отражают те способы и методы ведения налогового учета, которые выбирает сама фирма. В третьем разделе указывают формы налоговых регистров, которые фирма использует, чтобы рассчитать налогооблагаемую прибыль.
Принятую фирмой учетную политику применяют последовательно от одного года к другому, однако ее можно менять. Так, в статье 313 Налогового кодекса прямо указано, что «изменение порядка учета отдельных хозяйственных операций и (или) объектов в целях налогообложения осуществляется налогоплательщиком в случае изменения законодательства о налогах и сборах или применяемых методов учета». Изменения в учетную политику для целей налогообложения фирма должна принять либо с начала нового налогового периода (года), если изменились применяемые методы учета, либо когда вступят в силу новые изменения законодательства о налогах и сборах. Изменение политики должно быть обоснованным. Его оформляют в таком же порядке, как и саму учетную политику, то есть приказом или распоряжением руководителя фирмы.
При отсутствии в организации учетной политики для целей налогообложения, предусмотрен штраф в соответствии с п.1 ст.126 Налогового кодекса и административная ответственность в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ.